Servizi

Amministrazione dei condomini seguendo quanto dettato dalla nuova riforma del condominio (Legge 220/2012)

Lo Studio si fonda su esperienza e passione, necessarie alla ricerca di standard qualitativi sempre più elevati.
Mettiamo in campo strumenti avanzati che possano facilitare la comunicazione con i nostri clienti, in ottica di raggiungere l'obiettivo della trasparenza assoluta.
Ci avvaliamo del gestionale integrato Condexo per la fatturazione elettronica, l'invio dei MAV e la gestione contabile e fiscale.
Il software è dotato di relativo archivio informatizzato, atto a tenere sempre in ordine la documentazione condominiale, affinché la stessa sia di semplice consultazione per il condòmino, che avrà accesso a una propria area personale nella quale potrà anche pagare le rate condominiali e aprire qualsiasi tipo di segnalazione.

In quanto associati ANACI Roma, beneficiamo di consulenze gratuite, che la nostra Associazione di categoria affida notoriamente ad affermati professionisti, con comprovata esperienza e competenza.

Infine, grazie agli elevati standard formativi garantiti da ANACI, siamo costantemente aggiornati sulle nuove direttive legali, contabili, amministrative e fiscali che regolano il settore.

Disponiamo di tre differenti sedi operative, ubicate in tre diverse zone di Roma (Nord, Centro e Sud-est), al fine di garantire la massima reperibilità possibile, anche abbattendo le distanze fisiche.

Tutti gli uffici rispettano le norme sulla privacy del GDPR.

La forza dello Studio consta nella possibilità di mettere a disposizione del singolo condominio la professionalità di due figure autonome altamente specializzate, al fine di garantirVi sempre standard qualitativi elevati e una continua reperibilità, in quanto avrete continuamente a disposizione ben due amministratori di condominio per la vostra struttura!

Grazie a questo approccio diretto abbiamo stretto rapporti di collaborazione con alcune imprese di costruzione e stiamo ampliando l'attuale portafoglio condomìni.

Siamo attivi su tutta Roma e disponibili ad espanderci anche in provincia.

Ti verremo a trovare gratuitamente presso il tuo stabile e, dopo un'attenta ispezione, potremo formulare un'offerta economica ad hoc, cucita sulle peculiarità del tuo edificio condominiale.

Come start-up, attualmente, siamo in grado di offrire agevolazioni fiscali ai nostri clienti, che vi permetteranno di risparmiare sugli oneri fiscali relativi al compenso dell'amministratore.

Ci hai trovato su internet o ci hai contattato su Prontopro? Di seguito troverai elencati tutti i servizi professionali compresi nel compenso che indicheremo all'interno della nostra offerta per l'amministrazione del tuo stabile.

Le prestazioni ordinarie incluse nel compenso richiesto, così come previste dal Codice Civile - all’art. 1130 - e delle Leggi Speciali vigenti, comprendono:

1. Rappresentanza legale del condominio
L’Amministrazione svolgerà il ruolo di rappresentante legale del condominio nei rapporti con
enti pubblici e privati.

In caso di procedimenti di mediazione obbligatoria, sarà richiesto un contributo aggiuntivo fisso di €100,00 (oneri fiscali inclusi) per ogni procedimento, indipendentemente dalla sua durata. Tali pratiche verranno seguite personalmente fino ad eventuale conciliazione.

2. Convocazione e tenuta dell’assemblea ordinaria annuale, entro 180 giorni dal termine
dell’esercizio
Inclusa redazione e distribuzione del verbale;

3. Esecuzione delle delibere assembleari
Attuazione puntuale e conforme delle decisioni assembleari;

4. Redazione e invio del rendiconto annuale di gestione e del preventivo ordinario,
     con relativi piano di riparto
     La gestione economico-finanziaria sarà svolta con massima trasparenza, supportata da
     strumenti digitali che permettono ad ogni condòmino di verificare in tempo reale la gestione
     delle risorse. Al termine di ogni esercizio si darà conto della gestione effettuata tramite esaustiva
     nota sintetica esplicativa (conformemente a quanto disposto dall’art. 1130 bis c.c.).

Ogni condominio sarà dotato di un conto corrente dedicato, come previsto dal Codice Civile (art.1129 c.c.).
Negli adempimenti contabili sono inclusi:
- la ripartizione delle quote tra locatore e conduttore;
- il rilascio della deliberatoria al condòmino venditore;
- la ripartizione per competenza delle quote condominiali dovute tra condòmino venditore e condòmino avente causa;

6. Emissione rate condominiali e gestione degli incassi tramite servizio I.Mav cloud.

I MAV potranno essere inviati via posta elettronica o imbucati nelle cassette postali e saranno pagabili tramite il proprio home banking, con bonifico bancario, oppure fisicamente in Banca alla cassa, presso gli sportelli postali e in tutte le tabaccherie abilitate.
Potrete liberamente scegliere Voi come ricevere le rate e in che modo pagarle.

7. Regolamentazione dell’uso delle parti comuni e garanzia del regolare svolgimento dei
servizi condominiali;

8. Compimento degli atti conservati delle parti comuni e disposizione degli interventi di
manutenzione ordinaria che rientrano nelle competenze dell’amministratore;

9. Gestione dei rapporti con la Pubblica Amministrazione
Per tutte le pratiche ordinarie (compilazioni, comunicazioni, dichiarazioni, ecc.);

10. Gestione rapporti con i fornitori e gestione dei contratti di appalto sottoscritti dal
condominio, compresa la verifica in elidendo dei requisiti delle ditte e richiesta dei DURC;

11. Conservazione della documentazione condominiale per 10 anni, archiviazione della stessa,
     digitalizzazione e tenuta dei registri previsti per legge.
      Lo studio punterà sulla completa digitalizzazione del condominio, eliminando le spese di
      cancelleria.

12. Verifica del rispetto del regolamento condominiale

13. Consultazione di tecnici e legali, richiesta preventivi, stipula e aggiornamento contratti
Inclusa la gestione dei sinistri assicurativi;

14. Riscossione delle quote condominiali ed eventuale attivazione delle procedure legali per il
recupero forzoso del credito, per le quali non è richiesto previo consenso assembleare così
come prescritto dal Codice Civile;

15. Visite periodiche presso lo stabile e riunioni con consiglieri e revisori;

16. Gestione degli adempimenti in materia di sicurezza
       Esecuzione degli adempimenti necessari per il rinnovo della SCIA antincendio, la
       manutenzione e la revisione dei dispositivi di sicurezza, il rinnovo dei CPI, verifiche periodiche
       impianti elevatori, rinnovo della certificazione di conformità degli impianti e gestione amianto.
       Inoltre, senza aggravi per il condominio, mi occuperò del reperimento delle visure storiche
       catastali di ciascuna unità immobiliare.

17. Gestione di alcuni adempimenti fiscali obbligatori
       lo Studio Petrelli-Garau - senza aggravi sul compenso professionale proposto - si occuperà
       direttamente delle seguenti attività fiscali:
       - verifica e/o calcolo delle ritenute d’acconto a ricezione della fattura del fornitore,
       registrazione in contabilità della ritenuta e scadenzamento al mese successivo;
       - registrazione dell’avvenuto pagamento, redazione della dichiarazione di avvenuto pagamento
       e invio al fornitore;
      - Compilazione del modello F24 cumulativo con riporto delle ritenute d’acconto in scadenza,
      pagamento in via telematica e archiviazione.
      - invio telematico 770, Quadro AC e CU.

🔧 Gestione straordinaria – Compensi e condizioni

Al di fuori dell’ordinaria amministrazione, in presenza di attività o situazioni straordinarie, si applicano i seguenti compensi aggiuntivi:

Assemblee straordinarie
Per ogni assemblea straordinaria convocata e tenuta, il compenso richiesto è pari a € 50,00 (oneri fiscali inclusi).
Opere straordinarie deliberate o ratificate dall’assemblea
In caso di esecuzione di lavori straordinari edili o non edili, il compenso per la gestione amministrativa e per la supervisione dell’intervento – nell’ambito delle responsabilità dell’Amministratore quale Committente e fatte salve le competenze di altre figure tecniche (es. Responsabile dei Lavori, Coordinatore Sicurezza) – sarà determinato come segue:

2% sull’importo finale dei lavori, se pari o inferiore a € 5.000;
2,5% sull’importo finale dei lavori, se superiore a € 5.000.

Tali importi sono già comprensivi di ogni onere fiscale e non saranno soggetti ad ulteriori maggiorazioni.

Dichiarazioni verso Enti o soggetti terzi
Per ogni dichiarazione redatta e inviata su richiesta di Enti erogatori o altri soggetti, qualora l’Amministratore agisca da tramite tra il Condominio e l’utente finale, si applicano i seguenti compensi:

€ 20,00 (oneri inclusi) per Condomini fino a 10 unità immobiliari;
€ 50,00 (oneri inclusi) per Condomini fino a 50 unità immobiliari.

Servizi opzionali – sito web e polizza assicurativa integrativa
Qualora il Condominio deliberi di dotarsi di:

un sito internet condominiale, ai sensi dell’art. 71-ter disp. att. c.c.;
una polizza assicurativa integrativa per la responsabilità civile dell’Amministratore, ai sensi dell’art. 1129, 3° comma c.c.;

i relativi costi non sono compresi nel compenso base, e saranno sostenuti direttamente dal Condominio solo previa espressa deliberazione assembleare.

Gestione di personale dipendente
Qualora il Condominio assuma lavoratori subordinati, questa Amministrazione, invece di applicare compensi aggiuntivi per la gestione diretta, affiderà la materia ad un professionista del settore, il Dott. Alessandro Pafundi, Consulente del Lavoro.
Il professionista curerà:

Elaborazione delle buste paga;
Adempimenti previdenziali (INPS) e assicurativi (INAIL);
Obblighi di sicurezza sul lavoro (incluso RSPP);
Sorveglianza sanitaria e visite mediche;
Comunicazioni obbligatorie (Centro per l’Impiego, ecc.).

Il costo massimo stimato per tale servizio è compreso tra € 300 e € 350 annui (in funzione della complessità e del numero di adempimenti).
Questo approccio garantirà al Condominio massima conformità normativa, zero rischi di sanzioni e nessun aggravio economico extra legato all’attività dell’Amministratore.

🔹 Nota importante
Al di fuori della gestione ordinaria, così come precedentemente dettagliata, e delle attività straordinarie già disciplinate alle tariffe sopra indicate, non verranno richiesti compensi aggiuntivi, salvo il sopraggiungere di gestioni impreviste o particolarmente complesse che richiedano interventi ulteriori.
In tali casi, ogni prestazione straordinaria sarà preventivamente concordata con il Condominio e fatturata separatamente “a misura”, in relazione alla natura e all’entità dell’attività da svolgere.

Ci impegniamo a gestire con tempestività tutte le pratiche inerenti la sfera condominiale. Per farlo al meglio ci avvaliamo della collaborazione di un team composto da professionisti di fiducia, tra cui annoveriamo commercialisti, avvocati, ingegneri ed architetti, oltre che ditte specializzate nella piccola e grande manutenzione e nell’erogazione di servizi condominiali, con le quali sarà possibile aprire dei ticket di assistenza grazie a Condexo.

Tra i nostri fornitori d'opera abbiamo il piacere di annoverare:

- Appia Asfalti (rifacimento asfalto cortili condominiali, realizzazione di rampe e parcheggi);

- Arte Edile (muratura interni ed esterni);

- Azzurra Bonifiche (smaltimento amianto);
- Bedima Impianti Srl (impianti elettrici e antennista)

- Cattolica Assicurazioni (servizi assicurativi);

- Cebi Srl (centro assistenza FAAC);

- Consorzio Innovazione (pulizia parti comuni, sgomberi e derattizzazione);

- Contea & Partners (servizi ingegneristici su sicurezza e antincendio);

- Convemar (posa in opera, manutenzione e sostituzione marmo e travertino);
- Creatur Impianti (riparazioni idrauliche, ricerca infiltrazioni con geofono e termografo);

- Dls Group (interventi fabbrili, serramenti e infissi);

- Ekotorre (derattizzazione, disinfestazione, sanificazione, allontanamento volatili);

- Edil Metal 2016 Srl (muratura su piattaforma, pittura e manutenzione idraulica);

- ELTI (verifica periodica e straordinaria ascensori, conformità impianti elettrici, cancelli automatici e controllo qualità dell'acqua);

- EPRA (esperti privacy per l'adeguamento alla normativa GDPR 679/16, targhe condominiali);

- FAMIP (produzione e posa in opera di finestre, portoni, cancelli e zanzariere);

- FEAM Srl (installazione, manutenzione e pulizia impianti fotovoltaici, certificazione impianti elettrici);
- Ferrari Ascensori (manutenzione impianti elevatori);

- Frajes (energia elettrica e gas naturale)

- Gaia Impianti (manutenzione cancelli automatici ed impianti elettrici);

- Generali Assicurazioni (servizi assicurativi);

- Germar Srl (manutenzione impianti elevatori);
- Giada Consorzio (pulizie, giardinaggio e disinfestazione);

- Hydra Security (portierato, vigilanza privata e assistenza bagnanti);

- IMPERMEO (impermeabilizzazione di lastrici solari e realizzazione tetti verdi);

- Lo Russo Tende (tendaggi e pergotende);

- MTT Impianti (manutenzione impianti elettrici, citofonia e sostituzione lampadine);

- Poste&Servizi (postalizzazione privata);

- Pre.Foi (allarmistica e videosorveglianza parti comuni, ristrutturazioni, realizzazione impianti elettrici e fotovoltaici);

- Sarci (contabilizzazione calore e consumi idrici e manutenzione centrali termiche come Terzo Responsabile);

- Snc Costruzioni (grandi opere edilizie e manutenzioni idrauliche, elettriche e fabbrili);

- Studio Celi (servizi fiscali per redazione 770, 730, CU, Quadro AC e Certificazioni Detraibilità);

- Studio Gennaro (solleciti di pagamento e ingiunzioni);

- Studio Legale Aleandri (assistenza legale per pratiche di diritto condominiale);

- Studio Liguori (ingegneria edile, CSE, CSP, sicurezza);
- Studio Pafundi (consulente del lavoro);

- Studio Ronzani (ingegneria edile, redazione tabelle millesimali e regolamenti condominiali);

- Verisure (sistemi di allarme per la protezione delle parti private);

- Vertical Group (edilizia su fune, messa in sicurezza intonaci e balconi, campionamento amianto, dissuasori antivolatili, pulizia vetri, pulizia canne fumarie);

- Zara Srls (interventi su impianti fognari, manutenzione e fornitura di estintori, disinfestazione).

Le tematiche che ci stanno particolarmente a cuore

Siamo molto attenti al tema dell'efficientamento energetico, in quanto pronti a fronteggiare la nuova Direttiva UE sulle case green, le cui modalità di applicazione sono attualmente in discussione, ma che potrebbe prevedere l'obbligo - per l'Italia - di ridurre complessivamente il consumo energetico medio degli edifici già esistenti del 16% entro il 2030.
Pertanto, collaboriamo con la ditta FEAM S.R.L., esperta in impiantistica di ultima generazione, energie rinnovabili e fotovoltaico, e siamo pronti a gestire pratiche per l'efficientamento energetico interessanti sia le singole unità immobiliari, che gli interi edifici.

Abbiamo particolarmente a cuore anche la tematica delle barriere architettoniche, di cui promuoviamo l'abbattimento di concerto con ANACI, in ottemperanza di quanto disposto dal Codice Civile all'art. 1120.

Per i condomìni non amministrati, offriamo:

- Consulenze a livello condominiale, legale, tributario e contabile, atte a risolvere eventuali problematiche che affliggono il Vostro stabile condominiale (€ 30,00 cadauna, IVA inclusa);

- Visite gratuite presso gli stabili, al fine di effettuare ispezioni atte all'elaborazione di preventivi su misura e/o ad eseguire le nostre consulenze.

- Servizio di gestione Case Vacanza e/o B&B:

“Gestione sicura, ospitalità senza pensieri.”
Ci occupiamo della parte amministrativa e gestionale del tuo B&B o della tua Casa Vacanze, perché tu possa concentrarti sull’accoglienza.
Dalla burocrazia condominiale alle pratiche fiscali, dalla manutenzione ordinaria alla gestione dei fornitori: un unico studio, un unico punto di riferimento.
Conosciamo le differenze tra un B&B (a conduzione familiare) e una Casa Vacanze (a uso imprenditoriale) e ti aiutiamo a operare nel pieno rispetto delle regole, ottimizzando costi e tempi.

🧾 Gestione amministrativa e condominiale

Rapporti con l’amministratore di condominio o gestione diretta delle parti comuni.
Controllo delle spese condominiali, rendicontazione e ripartizioni personalizzate.
Gestione di eventuali pratiche di autorizzazione condominiale per attività ricettive.
Consulenza sulle regole di convivenza condominiale per B&B e Case Vacanze.

💰 Assistenza fiscale e contabile

Calcolo e gestione della ritenuta d’acconto o del regime forfettario, se applicabile.
Coordinamento con il commercialista per le dichiarazioni fiscali annuali.
Gestione delle ricevute e dei flussi di pagamento elettronico.

🏠 Gestione immobiliare e manutentiva

Supervisione di lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria.
Ricerca e coordinamento di fornitori di fiducia (pulizie, lavanderia, tecnici).
Controllo periodico dell’immobile per conto dei proprietari non residenti.
Monitoraggio consumi e ottimizzazione dei costi di gestione.